Dalam menjalankan proses
bisnis suatu perusahaan / instansi akan melibatkan seluruh fungsi yang ada.
Masing – masing fungsi mempunyai peran yang sama pentingnya. Ketika peran salah
satu dari fungsi tersebut tidak optimal maka akan berpengaruh juga pada fungsi
lainnya. Bagaimana hubungan proses kerja antara fungsi yang satu dengan yang
lain dapat digambarkan dalam suatu standar prosedur kerja yang sering disebut
dengan SOP (Standard Operating Procedure).
Peran dan fungsi SOP /
prosedur kerja perusahaan tidak hanya sebatas hal tersebut di atas, SOP
mempunyai banyak peran yang sangat membantu perusahaan untuk terus berkembang
dan mencapai tujuannya.
Peran / manfaat dari
adanya suatu prosedur kerja / SOP di suatu perusahaan yakni :
·
SOP
sebagai acuan kerja.
Dengan
adanya SOP, setiap karyawan akan dilengkapi dengan petunjuk/acuan yang berisi
tahapan dalam melakukan suatu pekerjaan yang memberikan kontrol terhadap proses
dan hasil dari suatu pekerjaan tersebut sehingga hasilnya selalu konsisten. Selain
itu juga, karyawan akan mengetahui dengan jelas uraian tugas / job description dan
tanggung jawab yang harus dilakukannya serta akan mengetahui target yang harus
dicapai dalam melaksanakan pekerjaan tersebut.
·
SOP
sebagai bahan pelatihan.
SOP dapat
menjadi bahan pelatihan bagi karyawan baru dimana karyawan dapat belajar proses
bisnis perusahaan dari SOP yang ada. Karyawan tersebut tidak lagi bergantung
pada karyawan yang lama atau bagian lain yang terkait dengan pekerjaan
tersebut.
·
SOP
sebagai dasar audit.
SOP dapat
sebagai dasar audit untuk menelesuri ketidaksesuaian yang terjadi. Ketika ada
proses yang menyimpang atau produk yang dihasilkan tidak sesuai dengan standar,
maka dapat diidentifikasi letak kesalahannya dan juga dapat mengetahui cara
untuk memperbaikinya.
·
SOP
sebagai bukti pemenuhan persyaratan.
Memiliki
dan menerapkan SOP saat ini sering dijadikan sebagai suatu persyaratan bagi
perusahaan dalam mengikuti suatu tender atau penawaran kerjasama. Selain itu juga, ketika perusahaan hendak menerapkan
suatu standar internasional – ISO dan mendapatkan sertifikasinya atau pengakuan
secara internasional, maka perusahaan dipersyaratkan harus mempunyai suatu
dokumen standar prosedur kerja yakni SOP.
Keberadaan SOP saat
ini penting namun sering kali tidak dilihat, berguna namun sering kali tidak
dipakai. Hal ini disebabkan karena SOP yang bertele-tele, bahasa yang sulit
untuk dimengerti, model SOP yang tidak user friendly, SOP yang tidak update, SOP
yang tidak efektif, atau SOP yang cenderung dianggap sebagai tambahan beban
pekerjaan dan juga ada faktor sulit untuk merubah kebiasaan kerja yang sudah
dilakukan bertahun tahun dan masih banyak hal lainnya.
Kami SIEN Consultants
yang sudah berdiri sejak tahun 2001 merupakan perusahaan jasa konsultan dan
training, salah satu bidang services kami adalah memberikan jasa konsultan SOP
dan training SOP. Kami selalu berusaha memperbaiki services yang kami berikan
karena kami mengutamakan kepuasan pelangggan kami. Kami selalu mendesain SOP
yang sesuai dengan kondisi di internal perusahaan klien kami dan selalu ber
acuan pada kebijakan perusahaan sehingga SOP yang ada dapat diterapkan dan
diterima dengan baik oleh seluruh komponen perusahaan.
Dengan pengalaman yang
kami miliki dalam berbagai jenis bisnis usaha mulai dari pengembangan SOP
perusahaan jasa, SOP manufaktur, SOP pertambangan, SOP kontraktor, SOP perkebunan,
SOP investasi, SOP industri makanan baik
perusahaan bers skala kecil maupun perusahaan besar, perusahaan swasta maupun
instansi pemerintahan dan BUMN kami yakin mampu mendesain SOP yang tepat guna
bagi perusahaan Anda. SOP yang kami kembangkan mulai dari SOP Operasional, SOP
HRD, SOP GA, SOP Produksi, SOP Finance, SOP Accounting, SOP Marketing, SOP
Purchasing, SOP Administrasi, dll.
Untuk menggunakan jasa
kami yakni Jasa Konsultan SOP dan training SOP, Anda dapat menghubungi kami
Telp : 0811.8403.909
Email : sienventy@gmail.com
profile perusahaan kami di www.konsultan-bisnis.com 
Tidak ada komentar:
Posting Komentar